集团保障和预防政策

 
版本 日期 作者 变更摘要
1.0 2024年2月24日 克里斯·霍尔 – 校长/总经理 原始版本
2.0 2026年3月19日 詹姆斯·芬德利 – 首席运营官 已更新以符合 2025 年 9 月的 KCSIE 和 2023 年的《共同合作保障儿童》.
1.0 30 June 2026 詹姆斯·芬德利 – 首席运营官 Annex H – External Speakers Policy

1. 引言

Malvern International PLC(“本集团”)致力于保障和促进所有学生的福祉。这包括儿童(18岁以下者)和可能被视为弱势或风险人群的成年人。保障是本集团责任的基石,并已融入其运营、福利和风险管理安排之中。.

本集团的许多学生是首次在国外独立生活,在学习期间可能需要支持和指导。因此,本集团采取合理且适度的措施,以确保所有学生都能在安全、支持性和互相尊重的环境中学习。.

保障包括.

本政策适用于集团所有员工、志愿者、机构工作人员、合同工以及代表集团工作的第三方,以及集团或其子公司所开设课程的所有注册学生。保护是每个人的责任,所有与学生一起工作的人员都必须警惕可能出现的担忧,并知道如何适当地报告这些担忧。.

该政策参照了相关的英国法律和法定指南制定,包括:

  • 1989年和2004年儿童法案
  • 2006年保障弱势群体法案
  • 2014年关怀法案
  • 2015年反恐与安全法
  • 2025年9月学校安全指南(替代2024年学校安全指南)
  • 2023年携手共保儿童
  • 2002年教育法(第157条和第175条)——对独立学校的义务
  • 2003年性犯罪法(第16条)——信任职位

这些框架确立了教育组织在保护儿童和弱势成人方面的法律和职业责任。.

指定安全主管 — 重要联系人

指定保护负责人 (DSL) 及其任何副手的身份必须为全体员工所知晓。根据 2025 年 KCSIE 法规,DSL 的保护职责应明确体现在其工作描述中。.

集团当前的 DSL 和关键安全联系人是:

 
角色姓名联系 / 中心
指定安全负责人耐吉塔·帕特尔Nikeeta.Patel@Malvernplc.com / 英国埃塞克斯大学与英国北爱尔兰大学联合会伦敦校区
指定安全负责人尼玛·纳扎里Nima.Nazari@Malvernplc.com LHU 和 UOC
指定安全负责人马克·埃利奥特Mark.Elliott@Malvernplc.com / 澳大利亚伍伦贡大学
指定安全负责人埃米利亚诺·萨卢斯特里Emiliano.Sallustri@Malvernplc.com 少年组
集团守护与预防协调员朱莉娅·梅拉Giulia.Mella@Malvernplc.com / 集团
执行发起人 (首席运营官)詹姆斯·芬利James.Findley@Malvernplc.com / 集团

请工作人员注意,如果副校长不在,必须向副校长报告所关注的问题;如果副校长和副校长都不在,则向领导小组的一名高级成员报告。在中心工作时间内,副校长必须可以亲自到场或通过电话进行报告。.

 

1.1 范围

本政策适用于马尔文国际有限公司及其所有子公司的所有安全防护和反恐事宜。它涵盖所有涉及学生的教育、福利和运营活动,包括教学环境、住宿安排、社交项目和在线互动。.

该政策适用于:

  • 员工(全职、兼职和临时)
  • 志愿者和实习生
  • 机构工作人员和承包商
  • 领队和住宿提供商
  • 担任代表或领导角色的学生
  • 参与项目交付的外部合作伙伴

保障责任既适用于面对面的活动,也适用于在线活动,包括教学、与学生的交流以及社交或课外活动。.

虽然本集团的大多数学员都是成年人,但有些课程涉及18岁以下的学员。在这种情况下,会采取额外的保障措施,以确保充分的监督、福利监测和支持。.

1.2 定义

为本政策之目的,有以下定义。.

安全守护

保护(Safeguarding)是指我们为促进儿童福祉、保护他们免受伤害而采取的行动。保护意味着:保护儿童免受虐待和伤害;防止损害儿童健康或发展;确保儿童在安全有效的照料下成长;并采取行动,使所有儿童都能获得最佳的成长结果(《共同努力保护儿童》2023年版)。它还包括保护弱势成人免受虐待、剥削或忽视。.

孩子

在英国法律中,儿童是指未满18周岁的人。无论该个体是否独立生活、在国外学习或参加高等教育课程,此定义均适用。.

风险成年人

依据《2014年关怀法》,高风险成年人是指18岁及以上、需要护理和支持,且可能无法保护自己免受虐待、忽视或剥削的个人。.

符合伤害门槛的指控

当有指控称,一名教职员工或与学生一起工作的成年人存在以下情况时,该指控可能达到伤害门槛:

  • 行为方式对儿童造成了伤害,或可能对儿童造成伤害;;
  • 可能犯有危害儿童罪;;
  • 表现出可能对儿童构成危险的行为;或
  • 行为表明他们可能不适合与儿童一起工作。.
底层关注

低级别担忧是指成年人在与学生打交道时,其行为与组织的品行准则不符,但未达到伤害门槛。此类担忧仍应报告和记录,以确保透明度和适当的监督。.

防止

“防止”是英国政府反恐战略的一部分,旨在保护那些可能容易受到极端主义或恐怖主义吸引的个人。教育机构有法定义务识别和应对与激进化相关的担忧。为本政策之目的,极端主义定义为宣扬或推进任何旨在推翻或破坏英国自由议会民主制度和民主权利的意识形态;或敌视法治、个人自由、相互尊重和容忍不同信仰和信念的意识形态。(英国政府“防止”指南 2023。)

1.3 目标

本政策旨在:

  • 促进和优先考虑儿童和弱势成年人的安全和福祉。.
  • 为学生提供明确的指导,让他们在与学生一起工作时承担保护责任。.
  • 确保制定了适当的程序来识别、报告和应对保护问题。.
  • 确保员工获得适当的培训和支持,以识别和应对保护问题。.
  • 保持安全的招聘流程和适当的背景调查。.
  • 提供清晰的记录和管理保护担忧和指控的体系。.
  • 支持在出现福利问题时及早识别和适当干预。.
  • 确保遵守法定保障和“防止”义务。.

1.4 行为准则

所有与学生一起工作或接触的成年人都必须保持职业界限,并始终以促进学生安全和福祉的方式行事。.

与学生一起工作的教职员工及其他成年人必须:

  • 以尊严和尊重对待所有学生。.
  • 认知到与学生一起工作的成年人处于信任地位。.
  • 始终作为积极的榜样,并保持专业的行为。.
  • 避免不当的身体接触或可能引起误解的行为。.
  • 保持适当的专业界限,避免与学生发展私人关系。.
  • 在与学生的所有互动中使用适当的语言和行为。.
  • 确保与学生的任何沟通都通过批准的渠道进行,并遵循组织的指导方针。.
  • 请尽可能避免在会议室等封闭空间内单独与学生相处。.
  • 尊重学生的隐私,尤其是在住宿环境中。.
  • 请立即将任何安全隐患报告给指定的安全负责人。.

与学生一起工作的成年人不得从事任何可能使学生面临风险的不当关系或行为。根据《2003年性犯罪法》第16条,成年人处于信任职位,与18岁以下的人发生性行为是刑事犯罪。即使这种关系是双方自愿的,即使成年人没有直接教导孩子,也同样适用。员工行为政策必须反映这一要求。.

严禁一切形式的骚扰和性不端行为,包括性骚扰、性暴力以及未经同意分享裸露或半裸露照片,并将作为严重的纪律和保障事务处理。本集团关于预防和应对骚扰及性不端行为的完整框架,包括举报途径、可提供的支持、调查程序以及同意和不端行为的定义,已在 学生骚扰和性行为不端政策及程序 (1.1版,2025年6月审阅)。所有员工和学生都应熟悉该政策。如果担忧涉及未满18岁的学生或弱势成年人,本政策下的保护职责将优先适用,并且必须立即通知设计者。.

2.角色和职责 

在马尔文国际股份公司及其子公司工作的每个人都有责任保护学生的安全。所有员工和代表公司工作的个人都处于受信任的地位,必须以促进学生安全和福祉的方式行事。.

本组织维护清晰的保护治理结构,以确保在所有运营中有效管理保护和预防责任。该结构确保可以识别、报告和适当升级保护问题。.

根据《2002年教育法》第157条和第175条,作为一所独立学校,Malvern International PLC 有责任保护和促进儿童的福祉。本政策履行了该项职责,并反映了《2025年9月KCSIE》的要求。.

2.1 执行委员会和执行赞助人

Malvern International PLC 执行董事会全面负责确保组织内设有适当的保护安排。.

对保障和防范职责的行政监督已委托给首席运营官(COO),他将担任保障的执行发起人。.

首席运营官负责:

  • 为保障和预防合规提供行政领导
  • 确保集团内部执行各项保障政策和程序
  • 确保为保障安排分配适当的资源
  • 接收关于保障绩效和重大事件的报告
  • 确保保障治理与组织风险管理框架保持一致。.

2.2 集团保障与预防协调员

集团安全与预防协调员负责协调组织在所有中心和运营部门的安全安排。.

职责包括:

  • 支持集团保障和预防政策的实施
  • 为指定安全负责人(DSLs)提供指导和支持
  • 在中心监测保障趋势和关切
  • 支持保护培训和意识活动
  • 协助进行安全审计、合规审查和报告
  • 支持保护记录和文件的管理。.

2.3 指定的保障主任 (DSLs)

每个中心或运营部门都将任命一名指定保护负责人(DSL),其负责该区域内的保护和“防止”事务。.

根据KCSIE 2025(第102段),DDSL必须是领导团队中一名合适的资深员工。DDSL的保护责任——包括在线安全的首要责任以及对组织过滤和监控系统的理解——必须在其工作描述中明确规定。所有者不得被任命为DDSL。.

DSL 是保护问题的首要联系人,负责:

  • 接收和回应保护披露或担忧
  • 确保遵守保护程序
  • 维护每个学生的儿童保护文件,并与主学生文件分开存放,确保安全保障记录准确、安全并完整。
  • 在需要时将转介给相关外部机构
  • 就安全保障事宜向员工提供建议和指导
  • 支持员工回应安全隐患
  • 与在大学校内开展项目的合作院校进行联络
  • 确保当学生转入另一所学校或学院时,在学年内转学的情况下,应在 5 个工作日内,或在新学期开始后的头 5 天内,将儿童保护文件转移给接收方的 DSL,并且与主要的学籍文件分开寄送。
  • 牵头负责在线安全,包括根据 KCSIE 2025 理解和监督组织的过滤和监控系统。.

副首席保障主任可被委任,以便在首席保障主任缺席时提供支持和接替。.

任何副 DSL 的培训标准必须与 DSL 相同。副 DSL 在 DSL 不在时必须能够拥有 DSL 的全部权限行事。.

涉及 DSL 或副 DSL 的指控:当有指控涉及 DSL 或副 DSL 时,必须将其上报给执行发起人(COO),并且必须在 1 个工作日内联系当地政府指定官员(LADO)。如果指控涉及唯一所有人,则必须直接报告给 LADO,且不得涉及所有人。任何情况下,被指控者均不得参与管理或调查指控。.

2.4 高级管理层和中心领导

中心主任、学术经理和其他高级领导者负责在其业务领域实施安全保障程序。.

他们的职责包括:

  • 确保员工理解并遵守保护规程。.
  • 在迎新期间向学生提供保障信息。.
  • 支持 DSL 处理保障方面的担忧。.
  • 确保已为学生,特别是18岁以下的学生,提供适当的监督和福利安排。.
  • 在外部场所开展课程的合作机构工作。.
  • 推广保护文化,鼓励提出和妥善处理顾虑。.

涉及校长或中心主任的指控:如果指控针对校长或中心主任,则必须提交给执行主办人(COO),并且必须在一个工作日内与地方当局指定官员(LADO)取得联系。如果指控涉及独资经营者,则必须直接向地方当局指定官员报告,而无需涉及经营者。在任何情况下,指控对象都不得参与管理或调查。.

2.5 所有员工、

集团所有工作人员都有责任保护学生。.

所有员工必须:

  • 熟悉此政策并了解其保障责任。.
  • 已阅读并理解KCSIE 2025年9月的第一部分(或附件A,如适用)——在入职时提供,并每年更新。.
  • 保持警惕,注意虐待、伤害或福利方面的任何迹象。.
  • 在与学生互动时,请遵循本集团的行为准则。.
  • 如有任何安全隐患,请立即向DSL或副DSL报告。.
  • 准确及时地记录和报告安全隐患,遵循报告程序。.
  • 参加适合其角色的保护培训和最新信息。.

3. 培训与入职

Malvern International PLC 致力于确保所有员工和与学生一同工作的个人都具备有效保护学生的知识和技能。.

3.1 入职培训(一级 - 全体员工)

所有员工.

本次培训确保员工理解:

  • 该组织的保护和防范政策
  • 他们的个人保障责任
  • 指定安全负责人(DSL)的角色以及DSL和副手的身份
  • 如何识别潜在的保护儿童权益问题
  • 如何举报关切或披露
  • 与学生工作时适当的专业界限和行为

在员工直接与学生打交道的岗位上,他们必须在入职培训中完成《2025年9月儿童安全教育指南》(KCSIE)的第一部分或附件A(精简版)。必须保留一份记录。员工必须书面确认他们已阅读并理解本指南。.

3.2 高级保障培训(2-3级)

负有指定安全保障职责的员工必须接受与其职责相称的更高级别的安全保障培训。.

二级培训

通常要求那些承担重要福利责任或支持安全保障工作的人员。.

三级培训

指定安全负责人 (DSL) 和副指定安全负责人 (DSL) 必须接受。3 级培训可确保 DSL 能够处理安全披露、进行转介、为员工提供建议、管理记录和监督程序。.

3.3 复训和更新要求

  • 一级培训应至少每年进行一次复训。.
  • 二级和三级保护培训应每两年更新一次,或根据最佳实践指南进行更新。.
  • 可能不定期提供额外的安全保障更新,以反映立法、指导方针或新出现的风险的变化。.

培训更新可能包括以下领域:

  • 儿童性剥削
  • 切割女性生殖器
  • 预防责任和激进化风险
  • 同伴(儿童对儿童)虐待
  • 网络安全和数字保护
  • 基于名誉的虐待或强迫婚姻
  • 儿童犯罪剥削 (CCE) 和贩毒网络
  • 严重暴力和持刀犯罪
  • 错误信息、虚假信息和阴谋论是对保障的伤害(《2025 年韩国国际教育标准》,第 135 段)。
  • 生成式人工智能工具和在线平台的风险
  • 保护具有额外脆弱性的学生。.

3.4 在线安全、过滤和监控

随着学习和交流越来越多地通过数字平台进行,保障工作也包括确保学生在网上免受伤害。.

本集团将在相关范围内实施适当的过滤和监控系统,以帮助保护学生在使用组织系统和网络时的安全。根据《KCSIE 2025》(第 143 段),过滤和监控要求适用于教育环境中使用生成式人工智能工具的情况。DSL 对理解和监督过滤和监控安排负有主要责任。教职员工在使用或为学生使用人工智能工具时,应参考 DfE 关于在教育中使用生成式人工智能的指南(2025 年)。.

员工必须确保:

  • 与学生的沟通通过授权的组织平台进行
  • 在线教学环境应保持适当的职业界限
  • 根据保障程序报告任何通过数字互动引起的保障问题。.

3.5 关系、性和健康教育 (RSHE)

教育部于 2025 年 7 月发布了经修订的 RSHE 法定指南,将于 2026 年 9 月开始实施。学校和学院应了解这一时间表,并确保在新指南生效时对课程和安全保障安排进行相应更新。副校长应与学术经理联系,确保 RSHE 内容与保障优先事项保持一致。.

4. 安全招聘员工

马尔文国际股份公司承诺执行严格的招聘程序,确保所有与学生打交道的员工和个人都适合从事这项工作。.

4.1 招聘程序

所有招聘活动都必须体现集团在保护方面的承诺。在招聘过程中:

  • 求职者可能会被要求解释在就业历史中的任何空缺。.
  • 候选人必须提供前雇主出具的恰当推荐信。.
  • 裁判将被特别询问他们是否对候选人与儿童或年轻人一起工作有任何疑虑。.
  • 必须核实身份证明和相关资历。.
  • 在适当的时候,可能会要求申请人填写一份犯罪情况自我声明。.

招聘录用以所有要求进行的背景调查满意完成为前提。.

4.2 DBS 检查、禁止检查和背景核实

根据 KCSIE 2025(第三部分)和《2006 年保护弱势群体法》,在个人开始工作之前,必须完成所有必要的任用前检查,并记录在 "单一中央记录"(SCR)上。需要进行以下检查:

  • 增强披露和禁止服务(DBS)核查——适用于所有从事受监管活动、与儿童一同工作的所有员工
  • 儿童禁止名单核查 — 这是另一项强制性核查,将在 SCR 中作为单独条目记录。.
  • 需要对所有教学人员进行禁教检查
  • 第128节 独立学校所有管理层人员均需进行背景核查。此核查确认该人员未被禁止参与独立学校的管理。.
  • 所有在英国境外居住或工作过的员工,无论居住或工作时间长短,均需接受海外犯罪记录检查/良好行为证明。必须与每个居住国的相关大使馆或政府机构取得联系。这必须记录在 SCR 中。.
  • DBS 更新服务核查(如适用
  • 工作权利检查
  • 身份验证
  • 资格审查(所有职位)
  • 至少有两份推荐信,其中一份必须来自您最近的雇主

员工在开始工作前通常必须获得令人满意的背景审查。在 DBS 证书待定的特殊情况下,必须进行风险评估并实施适当的监督安排,直至审查完成。儿童禁止名单审查必须在个人开始工作前完成——此要求没有任何例外。.

代理和供应人员:如果教育集团聘用代理机构或供应人员从事与儿童相关的工作,代理机构必须以书面形式确认已进行了所有必要的检查(包括经强化的 DBS 和禁止名单检查),并确认检查日期。教育集团必须核实这一确认并保留书面证据。SCR 必须包括所有与学生一起工作的机构员工的记录,包括那些只工作一天的员工。.

志愿者和临时工:所有将能独立接触学生的志愿者和临时工,在开始工作前必须接受所有适用的审查。对于任何在监督下工作但未完成审查的志愿者,必须进行风险评估。.

4.3 单一中央记录(SCR)

该组织维护一份关于所有招聘和审查检查的单一中央记录(SCR)。SCR 必须包含组织中工作的每个人的记录,包括员工、机构工作人员、志愿者和承包商。SCR 必须为每个人记录:身份检查;增强型 DBS 检查(含禁止名单)日期;儿童禁止名单检查日期(单独记录);禁止教学检查日期;第 128 条检查日期(适用于管理职位);海外检查(如适用);工作权检查;资格检查;收到的推荐信。SCR 必须随时可供检查。.

4.4 一般人力资源程序

本集团将维持适当的人力资源程序,以支持对任职的教职员工进行保障并确保其持续的适任性。这些程序包括入职流程、对专业行为的持续监督,以及有关员工行为关切的报告程序。.

5.学生注册和福利

5.1 个人和团体注册

对于18岁以下的在读学生,入学前必须获得家长或监护人书面同意。家长或监护人必须提供紧急联系方式。在相关情况下,必须披露有关健康状况、过敏或额外支持需求的信息。.

根据 KCSIE 2025(第 101 段),在合理可能的情况下,本组织将为每个学生保留一个以上的紧急联系号码。这对 18 岁以下的学生尤为重要,当学生缺席并出现福利或安全问题时,可提供额外的选择,与负责任的成年人取得联系。.

如果学生报名参加有组织的团体,将与负责的团体领导或组织进行适当沟通,以确保清楚了解保护责任。.

5.1.1 针对不同年龄的保障条款

Malvern International PLC 认识到,虽然所有 18 岁以下的在读学生在法律上都是儿童,并在此政策下受到充分的保护,但这些保护措施的实际应用必须与学生的年龄和成熟度相称。特别是,与 17 岁的学生相比,16 岁的学生需要额外的积极监督和父母或监护人的参与。这一区别反映在下文的规定中,并且必须在所有中心得到一致的应用。.

16岁的学生

16岁的学生除遵守适用于18岁以下未成年人的所有标准安全保障措施外,还必须遵守以下强制性规定:

  • 在报名注册、住宿安排发生任何变动、以及参加任何过夜或长时间校外活动之前,必须获得书面的家长或监护人同意。.
  • 每位16岁的学生都必须指定一位父母、监护人或负责的成年人,并在入学时记录其联系方式。在以下任何情况下,必须立即通知该联系人:不明原因缺勤;福利问题;儿童保护转介;医疗事件;学生住宿或监护安排的任何变更;或教育机构指定负责人 (DSL) 认为需要通知的任何情况。.
  • 必须在上述任何情况发生后的24小时内尝试联系指定的家长、监护人或负责的成年人,并记录结果。如果在此时间内无法建立联系,则必须通知DSL。.
  • 当一名16岁的学生入住寄宿家庭28天或更长时间时,根据2025年KCSIE(附件D)的规定,必须将该安排通知当地主管部门。指定的安全负责人(DSL)负责识别此类安排并确保通知的发出。.
  • 在校外和社交活动中,师生监管比例必须符合学生的年龄。如果一个小组包含16岁的学生,则师生监管比例不得低于 [1:15],并且必须在活动进行前完成风险评估并由DSL或高级领导批准。.
  • 16岁的学生必须在他们的中心得到一个明确的指定联系人,并且必须知道如何在任何时候联系到这个人,包括在教学时间之外。.
17岁的学生

17 岁的学生须遵守适用于 18 岁以下学生的所有标准保障措施。虽然该年龄段的学生被认为具有更大程度的独立性,但仍适用以下规定:

  • 入学前必须获得家长或监护人的书面同意。.
  • 必须存档并保持更新的父母、监护人或负责人的紧急联系方式。.
  • DSL 应在其决定是否就涉及 17 岁学生的福利问题通知家长或监护人时,运用其专业判断,并适当考虑学生的意愿,同时优先考虑其安全和福祉。在向外部机构进行安保转介时,应告知家长或监护人,除非这样做会使学生面临更大的风险。.
  • 17岁的学生在他们的中心必须被指定一名明确的联系人。.
总则

任何对是否需要通知家长或监护人存在疑问的情况,都应优先考虑通知,特别是针对16岁的学生。工作人员绝不能因为不便、潜在的家长反应或学生要求隐私而忽视其保护义务。指定保护官员(DSL)的通知决定必须记录在案,包括决定不通知的情况。.

5.2 住宿和家庭寄宿安排

在集团安排住宿的情况下,会采取适当的措施,确保住宿提供者为学生提供安全和适宜的环境。这可能包括对住宿提供者进行评估和批准,在适当时进行背景调查,向房东提供有关安全保障期望的指导,并确保房东了解其在接待18岁以下学生时的责任。.

5.3 机场接送和旅行

为 18 岁以下学生提供机场接送服务时,必须事先确认适当的安排。司机或代表必须有适当的身份证明。必须制定明确的程序来处理延误、错过转机或意外问题。.

5.4 学生福利监测

马尔文国际股份公司在所有学生的整个学习过程中为其提供教养和福利支持。所有教职员工都有责任对福利问题保持警惕,并及时向 "指定保障领导"(DSL)报告。.

教职员工可以通过课堂或活动中的定期交流、适当时的一对一会谈、对行为或仪容仪表变化的观察,以及与住宿提供者或寄宿家庭监护人(如相关)的沟通来关注学生的福祉。任何福祉方面的担忧,无论看起来多么微小,都必须报告给指定保护官员(DSL),而不能由发现问题的教职员工自行处理。.

当福利问题涉及一名未满18岁的学生时,指定福利负责人(DSL)必须评估该问题并确定适当的应对级别。在这样做时,DSL必须根据本政策第5.1A条的规定,考虑学生的年龄。.

16岁学生——额外的福利监测规定

对于16岁的学生,适用以下增强的福利监测措施:

  • 在学生课程期间,必须定期进行福利检查。这些检查的频率必须在入学时记录,并且在学期期间不得少于每周一次。.
  • 任何引起担忧的行为、情绪、展示或参与方面的变化,必须在观察到的同一天报告给DSL。DSL必须考虑是否应根据第5.1A条联系学生的指定父母、监护人或负责的成年人。.
  • 对于寄宿在家庭的学生,年满16岁的,学习指导官或指定的福利官员必须与寄宿家庭保持定期联系,以确认学生的身心健康。寄宿家庭提出的任何担忧都必须被视为安全担忧,并按规定进行升级。.
  • 当福利问题无法通过内部支持解决,或者学生的身心健康状况似乎在恶化时,指定保障负责人(DSL)必须考虑是否应进行早期援助转介或儿童社会关怀转介,并且必须通知学生的父母、监护人或负责的成年人,除非这样做会使学生面临更大的风险。.
17岁的学生

对于 17 岁的学生,福利监督遵循上述标准规定。DSL 必须运用专业判断,根据具体关切事项,确定适当的父母或监护人参与程度,同时适当考虑学生自身的观点,以维护其安全和福祉为优先。.

所有18岁以下的在校学生

所有涉及18岁以下学生的福利问题,必须根据本政策第10条记录在学生的儿童保护档案中,无论是否已启动正式转介。记录必须包括问题的性质、已采取的行动以及任何决定的理由,包括不升级或不通知家长或监护人的决定。.

5.5 出勤与缺勤流程

所有学生的出勤情况都受到监控,以确保他们持续投入学习,并在最早阶段发现潜在的福利问题。本组织遵守其根据赞助人执照要求通知英国边境部队(UKVI)学生缺勤情况的义务。.

如果学生在未提前通知或解释的情况下缺课,必须采取以下步骤:

  • 必须尽合理努力,使用存档的联系方式直接联系学生。.
  • 如果在合理的时间范围内无法与学生取得联系,则在适用的情况下,必须联系住宿提供者、寄宿家庭东道主或团队负责人。.
  • 当学生的下落不明或缺勤情况引起担忧时,必须启动福利核查。.
  • 所有联系尝试及其结果都必须记录在案。.
16岁学生——额外的缺勤规定

对于 16 岁的学生,未经说明的缺勤会触发除上述规定之外的强制性额外步骤:

  • 任何不明原因的缺勤,从一开始就必须视为潜在的保护关切,并在发现缺勤的同一天立即报告给 DSL。.
  • 根据第 5.1A 节的规定,DSL 必须确保在学生无故缺席的 24 小时内与学生的家长、监护人或负责任的成年人取得联系。联系结果必须记录在案。如果无法与学生家长或监护人取得联系,则副校长必须立即上报。.
  • 如果年满 16 岁的学生缺席,并且在经过合理尝试后仍下落不明,则副校长必须考 虑是否需要将其转介给儿童社会关怀机构或警方。这一评估必须立即进行,不得因等待进一步信息而推迟。.
  • 必须根据组织担保人执照义务向 UKVI 报告任何缺勤情况,并予以记录。.
17岁的学生

对于17岁的学生,不明原因的缺勤必须在当天报告给DSL。DSL必须运用专业判断来确定是否适合通知家长或监护人,并考虑学生的具体情况、缺勤性质以及之前是否有任何福利方面的担忧。如有任何疑问,一律倾向于通知和上报。.

所有18岁以下的在校学生

一旦发现缺勤模式,DSL 必须考虑这是否表明存在更广泛的福利或保护风险,以及是否适合进行早期帮助评估或转介给法定服务。所有与缺勤相关的保护行动必须按照第 10 条的规定记录在学生的儿童保护档案中。.

5.6 社会活动、酒精、烟草和监督

本集团可组织社交及课外活动,作为学生学习和文化体验的一部分。若18岁以下的学生参加, 必须维持适当的监管比例, 进行风险评估, 并确保监督活动的教职人员了解其保障责任。18岁以下的学生必须遵守有关酒精、烟草和其他受管制物质的适用法律。.

6. 安全措施和行为规范

6.1 教学与课堂互动

教学人员必须维护安全和尊重的课堂环境,让学生感到受到支持和保护。工作人员必须以尊严和尊重对待所有学生,保持专业界限,尽可能避免与学生单独处在封闭空间的情况,并纠正不当行为或言语。.

6.2 与学生的沟通

员工与学生之间的沟通必须始终保持专业和适当。员工必须使用经批准的组织通信渠道,除非出于合法的运营原因需要,否则避免与学生分享个人联系方式,并避免与学生进行私人或秘密的沟通。.

6.3 工作现场安全

本集团维护相关程序,以确保教学和运营环境对于学生、教职员工和访客来说保持安全。安全措施可能包括在有组织的活动期间监督学生、访客管理程序、建筑和设施的安全通行,以及对危险或事故的报告。.

6.4 在线行为与网络安全

本集团认识到数字技术是教学和沟通不可或缺的一部分。因此,安全保障也扩展到学生可能与教职员工互动或访问教育内容时的在线环境。.

与人工智能技术、在线平台和数字操纵相关的新风险被视为不断变化的安全保障环境的一部分,并将通过员工培训和安全保障指南加以解决。教职员工应了解英国教育部关于在教育中使用生成式人工智能的指导意见(2025 年)。与儿童在线接触有关的问题,包括在线儿童性剥削,应提交给 CEOP Education(前身为 Thinkuknow,由国家犯罪署重新命名后,现为 CEOP Education),地址为 www.ceopeducation.co.uk.

6.5 过滤与监控系统

在学生使用组织数字系统的地方,本集团会实施适当的过滤和监控措施,以帮助保护学生免受有害或不当的在线内容侵害。根据 KCSIE 2025,这些系统必须涵盖通过组织网络访问的生成式人工智能工具的使用。指定安全负责人 (DSL) 负责确保过滤和监控安排到位、被理解并定期审查。学校和学院可以使用 DfE 的‘为您的学校规划技术’服务,针对过滤和监控标准进行自我评估。.

6.6 支持性别存疑学生

本组织认识到一些学生可能正在探索与性别认同或表达相关的疑问。教职员工必须确保所有学生都受到尊重和敏感对待,并以优先考虑学生福祉和安全的方式提供支持。若出现与学生福祉相关的保护安全问题,应将此事上报给DSL。教育部已表示,关于性别认同问题的儿童的修订版法定指南将适时发布。本节将在新指南发布后,并按照KCSIE 2025中的指示进行更新。.

7.防止义务和极端主义

Malvern International PLC 认识到其在《2015 年反恐和安全法》下的责任,即在需要时应注意防止个人被卷入恐怖主义。激进化可以通过多种形式的接触发生,包括在线互动、社交网络、同伴影响或接触极端主义意识形态。.

工作人员还应注意,在 KCSIE 2025(第 135 段)中,错误信息、虚假信息和阴谋论被认为是危害安全的因素,并可能助长激进化过程。如果发现学生参与或传播此类内容,应将此事报告给 DSL。.

7.1 识别和预防极端化

虽然没有单一的激进化指标,但工作人员应注意可能出现的迹象,例如

  • 行为、信仰或态度的重大改变
  • 极端观点或不容忍的言论
  • 获取极端主义材料或网络内容
  • 与同伴或支持网络的隔绝
  • 试图将极端主义观点强加于人。.
  • 参与或推广错误信息、虚假信息或阴谋论

员工必须敏感地处理关切,避免基于个人背景、信仰或个人特征对他人做出假设。.

7.2 预防性关切报告

任何可能导致学生被激进化或受极端主义影响的担忧,都必须立即报告给设计总监(DSL)。设计总监将审议信息并确定最合适的行动方案,其中可能包括转介给合适的外部机构,包括“防范”(Prevent)合作伙伴。“防范”相关的所有担忧都必须按照保障记录保存程序进行记录。.

8. 虐待和伤害的形式

8.1 滥用的定义

虐待是一种虐待形式,会导致对儿童或弱势成年人造成伤害或伤害的风险。虐待可能是一次性事件,也可能是一个持续的行为模式。它可能涉及滥用权力和信任。.

8.2 识别虐待迹象

可能出现的迹象包括:不明原因的伤情或身体伤害;行为、情绪或性格突变;退出社交活动;表现出恐惧、痛苦或焦虑;不恰当的性化行为或知识;持续缺勤;被忽视或缺乏照顾的迹象。.

8.3 虐待类型

身体虐待

身体虐待是指故意对他人造成身体伤害。.

情感虐待

情感虐待涉及持续损害个人情绪健康或自我价值感Thus. 这可能包括恐吓、羞辱、威胁、欺凌或控制行为。.

性虐待

性虐待是指在未经同意的情况下强迫或诱导他人参与性活动。这可能包括不当触摸、性剥削、诱骗或暴露于性材料。.

关于学生之间或学生与教职员工之间性不端和骚扰的报告和调查的完整框架,请参阅《学生骚扰和性不端政策和程序》。.

忽视

忽视发生在一个人的基本生理或情感需求没有得到充分满足的地方。.

附加保护风险

除了虐待的主要类别外,保护问题还可能包括:

  • 儿童性剥削
  • 儿童犯罪剥削
  • 切割女性生殖器
  • 强迫婚姻或基于荣誉的虐待
  • 欺凌和网络欺凌
  • 同伴(儿童对儿童)虐待
  • 诱导或剥削
  • 在线虐待或剥削
  • 控制或胁迫行为
  • 严重暴力,包括持刀犯罪和与地区贩毒网络相关的青少年暴力(KCSIE 2025)
  • 错误信息、虚假信息和阴谋论是对保障的伤害(《2025 年韩国国际教育标准》,第 135 段)。
  • 裙底偷拍:2019年窥视(犯罪)法案下的刑事犯罪
  • 未经同意和同意分享裸体或半裸体图像和/或视频(也称为色情短信或青少年制作的性图像)——KCSIE 2025
  • 仪式或欺凌类暴力,包括涉及网络的此类行为 — KCSIE 2025

当担忧年轻人的性想法或行为时,工作人员可以引导至 Lucy Faithfull 基金会的 Shore Space 服务 (www.shorespace.org.uk),该服务为担心自己或他人性想法和行为的年轻人提供保密支持 (KCSIE 2025, 附件 B)。.

同伴欺凌

当学生之间发生伤害时,可能会出现安全顾虑。同伴虐待可能包括欺凌、骚扰、性骚扰、性暴力或其他有害行为。此类行为必须始终认真对待,并通过安全程序予以处理。.

8.4 弱势成年人所受的伤害

保障责任也适用于弱势成人。可能影响弱势成人的伤害形式包括:财务剥削;精神虐待;歧视性虐待;忽视或自我忽视;胁迫或操纵。工作人员必须以与涉及儿童的保障问题相同的方式报告与弱势成人有关的担忧。.

9.处理披露、关切和指控

9.1 低级注意事项

低级别担忧指的是成年人在与学生共事时,其行为可能与组织的品行准则不符,但尚未达到构成正式安全保障指控的程度。此类担忧应报告给 DSL 或适当的高级经理,并进行记录和审查,以在行为升级之前识别任何行为模式。.

9.2 披露的处理

如果学生予以披露,工作人员应:认真倾听并保持冷静;认真对待披露;避免提出引导性或调查性问题;向学生保证他们做得对;并解释说这些信息将需要与适当的保护负责人分享。工作人员不应承诺保密或试图自行调查此事。.

信息披露后,工作人员必须尽快准确记录信息,并向副校长报告所关注的问题。.

9.3 报告保护隐私方面的担忧

所有安全隐患均可直接报告给相关中心的指定安全主管(DSL),或发送至集团中央安全收件箱 safeguarding@malvernplc.com. .该收件箱由集团保障与预防协调员负责监控和分流,他负责协调集团对通过该渠道收到的所有问题的回应。首席运营官 (COO) 作为保障事务的执行主办人,可对该收件箱进行监督。收到报告后,协调员将确认收到报告,对问题进行评估,并根据本政策与相关的副校长、中心领导以及必要的外部机构进行联络。通过此邮箱提交的所有报告均被视为保密的保护文件,并按照集团的数据保护义务进行处理。.

请提醒员工,如果怀疑有儿童处于直接危险中,必须首先联系紧急服务(999)。在紧急情况下,安全收件箱不能替代直接联系 DSL(指定负责人)。.

关于如何进行报告的详细指导,包括应包含哪些信息以及重要的 "应做 "和 "不应做 "事项, 见附件 G:《如何报告保护问题》。.

9.4 管理涉及员工的指控

任何指称工作人员的不当行为,包括但不限于对学生造成伤害、可能对学生造成伤害、可能对学生犯下刑事罪行,或其行为表明可能不适合与儿童一起工作的情况,都必须认真对待,并立即向上级指定负责人(DSL)或恰当的高级领导报告。.

如果指控达到保障伤害门槛,则组织必须在工作日内联系地方当局指定官员(LADO)。在所有针对儿童工作者提出并达到伤害门槛的指控案件中,都必须让LADO参与。LADO相关地方当局的联系方式必须在本政策中记录,并始终供DSL查阅。有关各地的LADO联系方式,请参阅附件G.6。.

适当的行动可能包括在必要时暂时中止职务,进行内部安全调查,并在适当的情况下转介给外部安全机构或执法部门。本组织将确保所有指控均得到公平处理,并符合安全程序和雇佣政策。.

9.5 早期帮助和多机构工作

在适当的情况下,本组织可能与当地保护机构、社会服务机构、警察、医疗专业人员和合作伙伴机构合作。早期干预有助于防止问题升级,并确保学生获得适当的支持。本组织致力于与保护机构合作,并支持多机构合作以保护儿童和弱势成年人。.

10.记录保存和信息存储

准确且安全的记录保存是有效保护实践的重要组成部分。所有保护记录必须根据组织的 डेटा 保护义务和相关的保护立法进行处理。.

10.1 必须记录什么

所有关注的问题、讨论和做出的决定以及做出这些决定的理由都应书面记录。这也有助于在回应任何有关案件处理方式的投诉时使用。记录应包括

  • 一个清晰且全面的总结,说明了该担忧。
  • 有关如何跟进和解决该疑虑的详细信息
  • 任何行动、达成的决定以及结果的记录
  • 作出决定的原因——包括不转介儿童社工服务的决定

根据 KCSIE 2025 标准,良好的做法--也是 ISI 检查员所期望的--是将每个儿童的问题和转介情况保存在单独的儿童保护档案中。该档案必须与主要学生档案分开保存。必须限制副校长、副校长和小组保护与预防协调员(如适用)查阅。.

10.2 记录的位置和安全

监管记录必须安全存储,可存储在受限的数字监管系统中,或存放在有门禁控制的安全实体存储中。监管记录的访问权限仅限于 DSL、副 DSL 和集团监管与预防协调员。.

10.3 儿童保护文件传输

当学生转学到另一所学校或学院时,DSL 必须确保尽快将儿童保护档案移交给接收机构的 DSL,并且:(a) 如果是在学年内的转学,则在 5 个工作日内移交;或 (b) 在新学期开始后的头 5 天内移交。档案必须与学生的主要档案分开,直接发送给接收机构的 DSL。当学生转学时,DSL 还应考虑在开学日期前与新学校或学院分享任何信息的适当性,特别是存在持续关注的情况下。.

10.4 信息披露请求

保障信息具有敏感性和保密性。只有在需要保护学生的安全和福祉或履行法律义务的情况下,才会共享与保障问题相关的信息。数据主体访问请求(DSAR)将根据组织的数据保护程序进行管理,并适当考虑保护相关个人的保密性和安全。.

可通过以下方式提出申请 gdpr@malvernplc.com.

10.5 遵守数据保护立法

本组织根据英国通用数据保护条例 (UK GDPR) 和《2018 年数据保护法》处理安全信息。个人数据的处理方式合法、公平且透明;信息仅为合法的安全目的而收集;访问权限仅限于授权人员;并且安全记录保留期限符合本组织的数据保留政策。.

11.政策审查、监督与合规

11.1 政策审评

本保护与预防政策将每年审查一次,或者如果由于保护立法或法定指南、组织变革、保护事件或新兴风险的变化,或相关政府指南的更新需要,则会更早审查。本政策必须在每年九月进行审查和更新,以与《儿童安全教育》的任何新版本保持一致。.

政策审查通常由小组保障和预防协调员与指定的保障负责人和高层领导协商协调进行。政策的更新必须通过组织的管理框架批准。.

11.2 监督与审查

通过副校长的保障报告、保障记录和趋势审查、保障培训合规性监测、内部合规性审查或审计以及教职员工和学生的反馈,对保障安排进行监测。.

11.3 管理与报告

保障监督通过组织的治理结构进行。首席运营官是保障和预防事务的执行发起人。作为组织治理和风险管理程序的一部分,重大保障事项可向马尔文国际股份公司执行董事会报告。.

11.4 持续改进

从保障事件、内部审查或外部指导中汲取的经验教训将用于加强保障程序、改进员工培训和提升组织内的整体保障文化。我们鼓励所有员工通过提出关注问题、分享反馈意见和支持保障程序的有效实施,为改进保障工作做出贡献。.

政策簽署

角色 姓名 签名/日期
执行发起人 (首席运营官) 詹姆斯·芬利 J. Findley / 2026年3月20日
集团守护与预防协调员 朱莉娅·梅拉 G. Mella / 20.03.2026
指定主管人员 - UEL 和 NCUK 伦敦 耐吉塔·帕特尔 N. Patel / 2026年3月20日

本政策为 2.0 版,日期为 2026 年 3 月 20 日。它取代了之前的所有版本。所有员工必须收到此更新通知,并以书面形式确认收到。.

附件G:如何报告安全问题

本附件为全体员工、志愿者、承包商和机构工作人员提供了关于如何报告安全保护问题的实用指南。本附件应与主要的《安全保护与预防政策》一并阅读。所有员工都应熟悉本指南。.

G.1 向谁汇报

报告安全顾虑有三个途径:

情况 联系谁 怎么
紧急危险 紧急服务优先(999),然后立即通知 DSL 拨打 999。不要拖延。.
本地报道 您中心的指定主管(DSL)。如DSL无法联系,请联系副主管或资深员工,例如集团首席运营官。 当面或电话。立即通过书面形式,使用安全关切表格或同等的书面记录进行跟进。.
中央报告 小组保障和预防协调员通过 safeguarding@malvernplc.com。由协调员分流;首席运营官可进行监督。. 发送电子邮件至 safeguarding@malvernplc.com。包含 G.2 中列出的所有必需信息。.

G.2 报告应包含哪些内容

无论是亲自向 DSL 报告还是通过保护收件箱报告,您的报告都应包含您所知道的以下信息。请勿为收集更多信息而延迟报告,及时带着部分信息报告比延迟更好。.

所需信息 指南 / 写什么
您的姓名、角色和中心 全名、职位、中心/地点和联系方式
事件或关注事项的日期和时间 尽可能准确。如果是披露,请记录向您披露的日期和时间。.
受关注学生/人员详细信息 全名,出生日期(如知悉),国籍,课程/班级,住宿详情(如相关)。包括年龄以及是否未满18周岁。.
关切的性质 对你所观察、听到或被告知的事实进行清晰、准确的描述。如果学生进行披露,请使用学生的原话。不要意译或解释——准确记录所说的话。.
任何被指控负责的人 如果已知,请提供姓名和与学生的亲属关系。如果涉及教职员工,请清楚说明。.
已采取的任何行动 记录您已完成的事项,例如:已提供急救、已呼叫紧急服务、学生已转移到安全地点。.
学生是否知道你正在写这份报告 请注意你是否已告知学生你正在传递信息,以及学生对此的回复。.

G.3 须知和禁忌

✓ 做 ✗ 不要
及时采取行动。在关注点出现后尽快报告,最好是当天。. 不要因为不确定您的担忧是否足够严重而耽误报告。请报告,让 DSL 来决定。.
只记录事实。尽可能使用学生自己的话,准确写下您看到、听到或被告知的内容。. 不要添加您自己的解释、意见或对可能发生的事情的结论。坚持您直接观察或听到的内容。.
仔细聆听,如果学生有所透露,请保持冷静。向他们保证,他们做得对,因为他们告诉你了。. 不要问引导性问题,也不要催促学生提供更多细节。不要问“为什么”的问题,也不要暗示可能发生了什么。.
在适当的保护链内对事件保密。只在需要知情的情况下共享。. 请勿与同事、其他学生、家长或第三方讨论此事。请勿在社交媒体或消息平台上分享信息。.
如有工作人员疑虑,请向指定保护主任(DSL)或校长汇报,切勿直接向相关工作人员反映。. 不要惊动或告知所指人士。不要进行自己的调查。.
告诉学生,我无法保守秘密,我有责任报告此事,但只会告知必要知情人士。. 不要向学生承诺保密。您不能对保障信息保密。.
保留一份个人记录,以便您自己参考,记录您报告的内容、时间以及报告对象。. 不要假定别人会报告。即使你认为同事也看到了问题,你也必须自己报告。.
如果您对您的报告结果不满意,您有权直接向 LADO 或儿童社会服务部门上报您的担忧。. 不要因为担心职业忠诚、尴尬或害怕出错而阻碍你做出报告。.

G.4 报告后的情况

报告完成后,将遵循以下流程:

  • DSL(或者通过收件箱报告的组安全协调员)将确认您的报告,并从那时起对其负责。.
  • DSL 将评估该担忧并决定适当的应对措施。这可能包括牧养支持、监督、转介至儿童社会关怀部门、与警方联系或涉及其他机构。.
  • 您的书面记录将妥善保存在学生的儿童保护档案中。.
  • 您可能会被要求提供进一步的信息或与 DSL 会面。请充分配合任何此类要求。.
  • 如果您担心举报未得到适当处理,您可以直接上报至反歧视办公室或儿童社会关怀机构。您还有权联系 NSPCC 举报帮助热线:0800 028 0285 或 help@nspcc.org.uk.

G.5 快速参考 — 重要联系人

联系名称/详细信息何时使用
紧急服务999直接危险
DSL - UEL 和 NCUK 伦敦耐吉塔·帕特尔任何保障问题—本地举报
DSL – UOC & LHU尼玛·纳扎里任何保障问题—本地举报
DSL – UOW马克·埃利奥特任何保障问题—本地举报
DSL – 少年组埃米利亚诺·萨卢斯特里任何保障问题—本地举报
集团保护与反恐协调员朱莉娅·梅拉任何安全保障疑虑 — 中央报告
小组保护收件箱safeguarding@malvernplc.com任何安全隐患 — 中央报告
NSPCC 举报热线0800 028 0285如果内部不采取行动,表示担忧

G.6 快速参考 — LADO 主要联系人 — 涉及教职工的指控

联系名称/详细信息使用
拉多-伊斯灵顿季莫尔·贾维特

LADO@islington.gov.uk
青少年伦敦中心
英国国家广播公司
伦敦大学
伦敦都市大学
LADO - 卡姆登杰奎琳-费伦
020 7974 4556
LADO@camden.gov.uk
伦敦大学学院
兰多 – 纽汉姆Alex Mihu – LADO – 0203 373 6706
伊芙琳·米利亚德 – 助理 LADO – 0203 373 0751
LADO@newham.gov.uk
东伦敦大学
拉多 – 孩子多机构安全保护中心 (MASH) 电话:020 8359 4066
下班时间:020 8359 2000
LADO@Barnet.gov.uk
密德萨斯大学
LADO - 布伦特020 8937 4300 – 选项 1
Family.FrontDoor@brent.gov.uk
温布利
威斯敏斯特大学(哈罗校区)
拉多 – 北安普敦郡拉多官员
安迪·史密斯 07850854309
西恩·爱德华兹 07738636449 弗朗西斯卡·汉密尔顿 07712718701
LADOConsultations@NCTrust.co.uk
 
拉多 - 曼彻斯特LADO@manchester.gov.uk曼彻斯特大学
拉多 – 利物浦0151 459 2606利物浦希望大学
拉多 – 肯特Frontdoor@kent.gov.uk坎特伯雷基督大学
拉多 - 兰开夏郡lado.admin@lancashire.gov.uk坎布里亚大学
拉多 - 伍爾弗漢普頓凯利·马修斯
01902 550661
LADO@wolverhampton.gov.uk
伍尔弗汉普顿大学

Annex H: External Speakers Policy 

H.1 Purpose

Malvern International PLC is committed to ensuring that all external speakers who address students across any of its centres do so in a manner that is consistent with the organisation’s safeguarding obligations, its Prevent duty under the Counter-Terrorism and Security Act 2015, and its commitment to the promotion of Fundamental British Values. 

This annex applies to all Malvern International centres and must be read in conjunction with the Group Safeguarding and Prevent Policy (v2.1, June 2026). 

H.2 Scope

This policy applies to all external speakers and presenters who address students in any format across any Malvern International site or programme. This includes: 

  • Formal invited guest speakers at academic events, seminars, or in-class sessions 
  • Virtual or online guest presenters, webinars, or live-streamed sessions 
  • Agent or partner organisation visits where a presentation is made to students 
  • External organisations running workshops, information sessions, or activities on site or off site 
  • Student-invited speakers, including those invited by student representatives or for social, cultural, or extracurricular activities 

The policy applies regardless of whether the speaker is paid or unpaid, known to the organisation or new, or whether the session is a one-off or recurring arrangement. 

This policy does not apply to: 

  • Internal staff delivering sessions within their normal role 
  • University partner staff delivering contracted academic content as part of an agreed programme 
  • Emergency service or statutory agency representatives attending in their official capacity in response to a specific incident 

H.3 Fundamental British Values and Prevent Context 

Malvern International is committed to promoting Fundamental British Values across all of its centres and programmes. These are: 

  • Democracy — respect for democratic processes, freedom of speech within the law, and the rights of individuals to express views 
  • The rule of law — understanding and respect for the law of England and Wales and the consequences of breaking it 
  • Individual liberty — respect for the rights and freedoms of individuals, including freedom of thought, belief and expression within lawful limits 
  • Mutual respect and tolerance — respect for and tolerance of those with different faiths, beliefs, cultures and lifestyles 

External speakers play an important role in enriching students’ educational experience. However, the organisation also recognises that external speakers can, in some cases, present views that are inconsistent with these values or that may be harmful to students. The purpose of this policy is not to restrict free speech but to ensure that any views expressed to students through external speakers are lawful, appropriate, and consistent with the organisation’s safeguarding and Prevent obligations. 

H.4 Approval Process

All external speaker requests must go through the approval process set out below before any confirmation is given to the speaker or communicated to students. 

H.4.1 Who Can Request an External Speaker 

External speaker requests may be initiated by: 

  • Any member of teaching or academic staff 
  • A Centre Director or senior leader 
  • A student representative, student group, or individual student 

Where a request is initiated by a student or student group, a member of staff must take responsibility for submitting the formal request and managing the approval process. Students may not confirm or invite external speakers directly. 

H.4.2 Submitting a Request:

All requests must be submitted to the Centre Director in writing, at a minimum of 10 working days before the proposed date of the session to allow sufficient time for assessment and approval. 

The request must include: 

  • Full name and professional role of the proposed speaker 
  • Name of the organisation the speaker represents, if applicable 
  • A summary of the proposed topic, content, and intended learning outcome or purpose 
  • The format of the session (in person / virtual / hybrid) 
  • The proposed date, time, and duration 
  • The student group or audience the session is intended for, including approximate number of students and whether any students under 18 will be present 
  • Any materials, presentations, or resources the speaker intends to use, where known 
  • The name of the staff member who will be present during the session

H.4.3 Assessment 

On receipt of a request, the Centre Director will carry out a proportionate assessment of the proposed speaker and session. The level of scrutiny applied will be proportionate to the nature of the content and the profile of the speaker. 

The assessment will consider: 

  • Whether the proposed content is consistent with Fundamental British Values 
  • Whether the speaker or their organisation has any publicly known association with extremist, discriminatory, or harmful views 
  • Whether the proposed content is age and context appropriate for the student audience 
  • Whether the session format allows for appropriate oversight and management 
  • Whether any students under 18 will be present and whether additional safeguarding measures are required 

Where the Centre Director has any doubt about a speaker or their proposed content, the request must be escalated to the COO before a decision is made. The COO’s decision is final. 

The Centre Director may conduct open-source checks on the proposed speaker and their organisation as part of the assessment. Findings must be documented.

H.4.4 Decision and Outcome 

The Centre Director will notify the requesting member of staff of the outcome within 5 working days of receiving a complete request. Possible outcomes are: 

  • Approved — the session may proceed as proposed 
  • Approved with conditions — the session may proceed subject to specific conditions set out in writing (see H.5) 
  • Deferred — further information is required before a decision can be made; the requesting member of staff will be informed of what is needed 
  • Refused — the request is declined; the requesting member of staff will be informed of the reason in general terms 

Where a request is refused, the Centre Director will notify the requesting member of staff of the decision and the general reason. Detailed reasons relating to safeguarding or Prevent concerns will not be shared beyond those with a need to know. The speaker will be informed that the session cannot proceed; they do not need to be given detailed reasons. 

All decisions, including approved requests, must be recorded on the External Speaker Log maintained by the Centre Administrator (see H.7).

H.4.5 Escalation to COO 

The following circumstances always require escalation to the COO before a decision is made: 

  • The speaker or their organisation has any known or suspected association with extremist views or organisations 
  • The proposed content relates to religion, politics, or social issues in a way that could be controversial or divisive 
  • The request has been initiated by a student group rather than a member of staff and the content is outside the normal academic programme 
  • The Centre Director has any concern that cannot be readily resolved through the standard assessment 
  • The proposed speaker is a public figure, politician, journalist, or media personality

H.5 Conditions of Approval 

Where a session is approved, the following standard conditions apply to all external speaker sessions across all Malvern International centres: 

  • A named member of staff must be present throughout the entire session. They must not leave the speaker alone with students at any point. 
  • The session must remain within the scope of the topic approved. If the speaker departs significantly from the approved topic, the presiding member of staff has authority to intervene and, if necessary, end the session. 
  • No recording of the session — audio, video, or otherwise — may be made by the speaker or attendees without the prior written consent of the Centre Director. The organisation may record sessions for internal quality or review purposes where students have been informed. 
  • Where students under 18 are present, the DSL must be informed in advance and the presiding member of staff must have particular regard to safeguarding during the session. 
  • Any materials or resources distributed to students must have been submitted for review as part of the approval process. Speakers may not distribute unapproved materials during or after the session. 
  • Where the session is delivered virtually, the presiding member of staff must be visible and present on the call throughout. The platform used must be an approved organisational system. The session must not be conducted via a speaker’s personal platform without prior approval. 

Additional conditions may be applied on a case-by-case basis and will be communicated to the requesting member of staff in writing at the time of approval.

H.6 During and After the Session

Before the session: The presiding member of staff must brief the speaker on the organisation’s expectations, including the scope of the approved content, the prohibition on unapproved materials, and the no-recording requirement. This briefing must be confirmed in writing or by email.
 

During the session: The presiding member of staff must monitor the content throughout. If at any point the speaker presents content that appears to conflict with Fundamental British Values, promotes extremist or discriminatory views, or is otherwise inappropriate, the presiding member of staff must intervene. This may involve redirecting the discussion, asking the speaker to move on, or ending the session. The presiding member of staff should use their professional judgement and prioritise student welfare.
 

After the session: The presiding member of staff must complete a brief post-session record confirming that the session took place as approved, noting any concerns or deviations from the approved content, and submitting this to the Centre Administrator for the External Speaker Log. Where any concerns arose during the session, these must be reported to the Centre Director on the same day. If any concern relates to Prevent or safeguarding, it must be reported to the DSL immediately in accordance with the main policy. 

H.7 Record Keeping 

The Centre Administrator at each site is responsible for maintaining an External Speaker Log. The log must record, for each session: 

  • Date of request and date of session 
  • Speaker name, role, and organisation 
  • Topic and format of session 
  • Student audience (including whether any under-18s were present) 
  • Decision (approved / approved with conditions / refused) and by whom 
  • Any conditions applied 
  • Post-session record submitted by presiding member of staff 
  • Any concerns arising and action taken 

The External Speaker Log must be available for inspection at all times and will be reviewed by the Centre Director on a termly basis. It must be made available to ISI inspectors on request. 

H.8 Prevent Concerns Arising from External Speaker Sessions

If a concern arises during or after an external speaker session that relates to Prevent — for example, if a speaker expressed views consistent with extremist ideology, promoted intolerance, or appeared to attempt to influence students away from Fundamental British Values — the presiding member of staff must report this to the DSL immediately following the session. 

The DSL will assess the concern and determine whether referral to Prevent partners or other external agencies is appropriate, in accordance with section 7.2 of this policy. 

A record of the concern and the action taken must be retained on the External Speaker Log and, where students were affected, on their safeguarding records as appropriate. 

H.9 Responsibilities Summary

角色 Responsibility
Any staff member / student rep Submit a written external speaker request to the Centre Director at least 10 working days in advance
中心主任 Assess all requests; approve, approve with conditions, defer or refuse; escalate to COO where required; maintain oversight of External Speaker Log
COO Final decision on escalated requests; oversight of Prevent compliance across the Group
DSL Must be informed where under-18s will be present; receives and acts on any Prevent or safeguarding concerns arising from sessions
Presiding staff member Present throughout all sessions; enforces conditions; completes post-session record; reports concerns immediately
Centre Administrator Maintains External Speaker Log; files request forms and post-session records

This annex is part of the Malvern International PLC Group Safeguarding & Prevent Policy (v2.1June 2026). It must be read in conjunction with the full policy. If you have any questions about this guidance, please contact your DSL or the Group Safeguarding & Prevent Coordinator at safeguarding@malvernplc.com.